2008年1月16日至22日,福建省政協(xié)十屆一次會(huì)議在福州隆重召開。會(huì)議期間福建省科學(xué)技術(shù)信息研究所派出專業(yè)技術(shù)人員承擔(dān)與會(huì)委員的數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢等全方位服務(wù)工作,積極為委員們提供提案文件相關(guān)背景材料,得到與會(huì)委員和會(huì)議秘書組的好評(píng)。
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福建省政協(xié)十屆一次會(huì)議福建省科技信息所信息查詢服務(wù)工作小結(jié)
2008 年 1 月 16 日 至 1 月 22 日 福建省科技信息研究所光榮地接受省政協(xié)辦公廳的邀請(qǐng),參加了福建省政協(xié)第十屆一次會(huì)議秘書組的會(huì)議信息服務(wù)工作,省信息所派出最強(qiáng)的專業(yè)人員承擔(dān)會(huì)議期間與會(huì)委員的信息資料查詢、電子郵件等與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的服務(wù)工作,為政協(xié)委員們提供快速、全面的現(xiàn)代信息服務(wù)。
本次信息服務(wù)地點(diǎn)設(shè)在西湖賓館貴賓樓一樓大堂,我單位派出了錢莉萍、黃銘鋒、趙雪琴、江文、廖奇梅等五位同志輪班為大會(huì)期間委員們以及其他有需求的工作人員做信息查詢的有關(guān)服務(wù)工作。我們利用省科技信息研究所擁有的數(shù)字文獻(xiàn)中心強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì)和工作人員多年信息檢索的經(jīng)驗(yàn),積極為委員們提供多方的服務(wù),特別是在提案文件的起草等方面提供了所需的全面背景資料,同時(shí)提供提案文件的錄入、打印等事物性工作,如福建省第二人民醫(yī)院的吳成翰委員找到我們說提案很急,需要我們盡快幫忙完成,我們反復(fù)查閱資料最后共完成提案及建議類文稿 4 份,使該委員及時(shí)完成了提案的提交工作。還有像南平臺(tái)盟的陳委員、莆田市政協(xié)文教衛(wèi)體委的王玉芳委員、閩北衛(wèi)校的劉通委員、民盟龍巖的張瓊珊委員 、 漳州臺(tái)盟的李委員等等需要幫助的委員,我們都提供了相關(guān)的信息服務(wù)工作。
此外,我們還幫助有電子信箱的委員們?cè)隈v地查收電子郵件,為委員、列席會(huì)議的代表、記者以及會(huì)議的其他工作人員提供網(wǎng)絡(luò)查詢、瀏覽信息等服務(wù)工作。比如,張杏谷委員、福建師大的蘇委員、廈門科技局的徐委員都通過我們網(wǎng)絡(luò)查詢需要的信息,特別是省衛(wèi)生廳的阮詩瑋委員對(duì)我們的國(guó)研網(wǎng)信息數(shù)據(jù)非常感興趣但又沒有時(shí)間查詢時(shí)候,我們一方面幫助他查找需要的資料,另一方面也為他開通免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限,方便他在會(huì)議期間瀏覽信息。
我們很高興能有機(jī)會(huì)為省政協(xié)會(huì)議服務(wù),為廣大的政協(xié)委員參政議政提供更多的參考信息、幫助材料以及更多的科學(xué)依據(jù)。同時(shí),我們的努力工作和良好的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量受到了出席政協(xié)會(huì)議的代表以及列席代表、會(huì)務(wù)的其他工作人員、記者等的一致好評(píng)。至此,借匯報(bào)工作之際我們衷心地向省政協(xié)辦公廳的秘書處以及其他工作人員表示衷心的感謝!
致
禮!
福建省科技信息研究所
2007 年 1 月 22 日
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